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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento 679/2016 (GDPR)

 

LA MERIDIANA SOCIETA’ COOPERATIVA SOCIALE con sede legale in VIALE CESARE BATTISTI 86 – 20900 MONZA (MB) – P.IVA 02322460961(in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

 

1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali:

    • identificativi (ad esempio: nome, cognome, c.f., data di nascita, indirizzo, telefono, e-mail)  in seguito “DATI PERSONALI” da Lei comunicati in occasione dell’iscrizione all’evento e della compilazione del modulo di registrazione. In seguito “DATI PERSONALI”

    • immagini e video con audio in seguito “IMMAGINI”

raccolte durante le attività/iniziative organizzate nell’ambito di Generazione Senior a cui liberamente partecipa e che potranno essere diffuse:

    • sui canali social

    • sui siti internet

    • su canali televisivi o radio

    • sulle nostre riviste LA MERIDIANA OGGI e SCRIVERESISTERE

sia in modalità on demand che live streaming.

Nella presente informativa si fa riferimento genericamente ai Suoi DATI per indicare l’insieme dei dati da lei forniti o raccolti.

 

2. Finalità del trattamento

I Suoi DATI sono trattati:

    1. senza il Suo consenso espresso in funzione di quanto previsto dall’art. 6 comma 1 lettera c, poiché il trattamento dei DATI PERSONALI è necessario al perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento, per l’invio delle comunicazioni relative alla programmazione e organizzazione degli eventi di “Generazione Senior”, per l’invio di materiale di carattere informativo o promozionale, ed eventuale raccolta fondi.

    1. senza il Suo consenso espresso in funzione di quanto previsto dall’art. 6 comma 1 lettera f, poiché il trattamento delle IMMAGINI è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore e quindi considerando legittimo interesse del Titolare l’utilizzo del materiale fotografico, audio e video in genere, oggetto sostanziale dell’attività, per le seguenti finalità:
      1. pubblicazione e diffusione in qualsiasi forma del materiale fotografico, audio e video sui siti internet, su carta stampata, tra cui le riviste LA MERIDIANA OGGI e SCRIVERERISTERE, e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione, nonché autorizza la conservazione delle foto e dei video stessi negli archivi informatici

       

        1. pubblicazione e diffusione in qualsiasi forma di materiale fotografico, audio e video sui canali social, o altre piattaforme con medesime finalità del Titolare o da esso gestite, attraverso canali televisivi o radio, sia in modalità on demand che live streaming.

L’interessato prende atto che la finalità di tali pubblicazioni o dell’utilizzo in genere del materiale raccolto, è di carattere informativo, divulgativo, didattico e promozionale.

 

    • senza il Suo consenso espresso in funzione di quanto previsto dall’art. 6 comma 1 lettera c, poiché il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento, per le seguenti Finalità:
      • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità

       

        • esercitare i diritti del Titolare (come ad esempio il diritto di difesa in giudizio)

 

3.  Conservazione

I DATI dei partecipanti alle attività/eventi di Generazione Senior saranno conservati per tutta la durata del progetto “Generazione Senior” e comunque per un periodo di tempo non superiore al necessario.

 

4. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi DATI è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 comma 2 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi DATI sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

 

5. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità della presente informativa:

    • a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati, delegati interni del trattamento, amministratori di sistema o Responsabili esterni.

 

6. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità della presente informativa a:

    • Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

    • Società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, strutture tecniche, enti di formazione, ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento, ovvero che agiscono come autonomi Titolari del trattamento.           

 

7. Trasferimento dati

I Suo dati sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

 

8. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio in quanto la gestione dei dati raccolti per le finalità legate alla prestazione richiesta è indispensabile per erogare la prestazione stessa.

 

9. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art.15 e precisamente i diritti di:

    1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

    1. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

    1. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

    1. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

Ove applicabili, ha altresì i seguenti diritti:

    1. Diritto di rettifica (art. 16)

    1. Diritto alla cancellazione («diritto all’oblio») (art. 17)

    1. Diritto di limitazione di trattamento (art. 18)

    1. Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati o limitazione del trattamento (art. 19)

    1. Diritto alla portabilità dei dati (art. 20)

    1. Diritto di opposizione (art. 21)

    1. nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

 

10. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

    • una raccomandata a.r. a LA MERIDIANA SOCIETA’ COOPERATIVA SOCIALE, VIALE CESARE BATTISTI 86 – 20900 MONZA (MB)

    • una email all’indirizzo privacy@cooplameridiana.it

    • una email al DPO: dpo@privacynet.it, o una PEC: dpo@autpec.it

    • accedendo al sito del Garante Privacy http://www.garanteprivacy.it

 

11. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è LA MERIDIANA SOCIETA’ COOPERATIVA SOCIALE

L’elenco aggiornato dei responsabili al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

Il D.P.O. di LA MERIDIANA SOCIETA’ COOPERATIVA SOCIALE è:

Giorgio Marinoni, Via Martiri di Nassirya n. 18 – 23900 – Lecco – E-mail: dpo@privacynet.it – Pec: dpo@autpec.it

 

12. Processo decisionale automatizzato

L’interessato non è sottoposto a decisioni basate su trattamenti automatizzati di cui all’art. 22 Regolamento UE 679/2016.